好多民营老板都会有这样的困惑:班子不好带,员工不好管,听话的不能干,能干的不听话等等。换言之,即在管好人,用好人上没有好的解决办法。
一个老同学和我闲聊时说到他们公司的现状:老板工作非常辛苦,成天忙于外部事务,跑业务、抓单子,一个月里有一半时间在出差,而公司里的员工就成天坐在办公室里,把公司当网吧,反正上班事也不多,处理完了就行。每当老总从外面风尘仆仆的归来,全体员工均热情的招呼:老总好!老总脸上喜笑言开,仿佛一切的疲惫都已在一声声热情而毕恭毕敬的呼声中烟消云散了。
有位老板是这样比喻他的企业和他的员工:老板就象是司机,既是目标和路线的制定者,也是执行者。他不仅要看清车上的各种仪器,了解车子本身的各种状况,还要看清道路和方向,了解路状以及交通状况,了解各种交通法规,看清红绿灯,还要为车子本身及全车人的生命安全捏一把汗。员工就象是乘客,一上车就找个位了舒舒服服地坐下,有时还要抱怨车子不太好,有点颠簸,路也不太平直,甚至还吵着要听音乐。
听到很多的企业老板都在感叹自己太累:大业务要自己联系,大客户要自己去跑,自己是为公司创效益最多的人,而内部管理只有交给自己信任的人去做,而这些人往往又没有得到足够的授权,大事不能做主,即使做了主自己也不敢和不愿承担责任。因此,公司看来是有赢利,但深入了解,却发现这些公司有很大的危机。原因在于:一是老板往往亲自跑关系、抓业务、抓管理,成了个全才,却发现自己后继无人,找不着合适的接班人;二是这些老板往往个人能力极强,或者社会关系很广,或者有非同一般的社会背景,却因种种原因,不愿授权。不愿授权的原因:一)对下属的能力不放心;二)对下属的信任度不够,或觉得下属的忠诚度不够;三)担心下属成长起来后,另立门户,成为自己的竞争对手,对员工不信任。三是绩效考核机制不科学、不完善,致使员工没办法开展工作或没心思展开工作。
一把手有这样的烦恼,却难以下决心改变现状,或者想改变,却不知道如何入手。这个问题如果长期得不到解决,对整个公司的激励机制也有着非常消极的影响。一些民企给员工开出的工资往往并不低,但员工的流失率却很严重,下属的忠诚度不够,往往缺乏安全感。这是因为,员工在这样的工作环境中,感觉管理很不正规,同时也感觉不到自己的能力有多大的发挥,更谈不上有多少提高,往往在工作一段时间后,感觉自己再也学不到多少东西了,升迁的希望也很缈茫,只得选择离开。从员工的心理分析,如果企业的管理机制不完善,员工会觉得再努力工作也是白搭,没有足够的推动力促进自己进步。因此,总揽大权的一把手让员工觉得自己的才能没有被重视,加之老板一般不愿给员工提供培训机会,员工的知识能力也没有机会更新和提高,长期这样下去,有上进心的员工也很安于现状的。
上述问题,表象是人力资源的问题,其实质是公司发展战略问题。老板应看到,全凭自己的能力一手打天下的时代已经过去,现在的企业更讲究团队的协作,更崇尚组织的力量。同时,在用人、育人、留人的机制上,老板应该明白这个道理:从外界招人与企业内部人才培养都属于人力资源开发的范畴,要根据不同的管理现状采取不同的对策。要让企业发展壮大,人力资源的开发必不可少。现在有些企业喜欢对外招聘,舍不得花时间花精力又花钱来培养人才。老板们都很喜欢用那种有相关工作经验的,最好是别的企业给自己培训好了的人才。员工一有流失,就向社会招聘,反正当前的人才市场普遍供大于求,招人非难事。可是这样做解决不了根本的问题。一家企业总是在招人,这说明什么?企业的人员流失率很高,这说明什么?当然就更不用说那种长期只雇用试用员工的企业,这类企业带有一定的欺骗性质,它只愿给员工开出试用期的工资,一旦员工试用期满就把他给开掉。正直的企业和企业家是不齿于做这种事的。总之,如果企业不建立一套科学适用的用人育人机制,人员流失率高的问题不可能得到根本改变。
如何化解用人的烦恼,老板应该建立并完善一套有自身特色的人力资源管理系统,并将之置于战略的高度。可以从下面入手:
一、正确的人才观。虽说人本管理、人力资源、人力资本的概念已经提出,有的甚至早已不再新鲜,但真正深刻理解了这些概念的老板却是不多。老板凭自己的个人能力和个人资源打天下,非常相信自己的能力,他们中不乏热爱学习者,但是长期以前形成的价值观和人生意念,难以更改。由于社会大环境的影响,人与人之间普通缺乏诚信,老板经过的磨难沧桑不少,不再敢轻易授权,也不会轻易花钱培训职工。正确的人才观不仅要求认识到人力资源的重要性,更要求认识人力资本在企业发展过程中的不可替代性,还要求使用科学的激励和约束机制,这才是正确的人才观。人管人,人很累,制度管人,人不累,信任是好的,但控制是更好的。这些观点值得当家人好好研究。
二、科学的激励机制。工资和奖金是重要的激励手段,但决不是仅有的激励手段,适当的股权激励会更有效。给员工一些股份,核心员工股份多一些,让他们觉得不仅仅为老板打工,也为自己在打工。保持核心的相对稳定,人人都希望生活在希望中,为自己干,干的越多希望越大。老板应洞悉员工心态,明确其内在的需求。老板应该认识到,对不同类型的员工,现金和物质激励的边际效用是不同的,同样的五百元钱,对于低收入的员工可能有较大的激励效果,而对于较高收入的员工可能效果不大。除了这些,可用的激励因素还有不少,比如身先士足、以身作则,甚至深入工作现场的走动式管理,都能有一定的激励效果。制度管人,感情留人,制度建设和感情投入要两手抓,并且要逐步把感情因素转化为企业文化因素,在保持制度刚性的同时,保持文化的开放性和灵活性。
三、合理的约束机制。为什么会出现“能干的不听话,听语的不能干”这种情况?要从管理制度上找原因。某些能干的,他们在某个特定的岗位工作一段后,熟悉了工作,感觉了自己的重要性,特别是感觉到自己的不可替代性后,自然有自我膨胀的趋势。他们可能会提出更高的工资要求,甚至会一走了之。而一些关键岗位,人才流失会导致巨大的损失。解决这一问题,可否借鉴一些跨国公司的经验:在一些重要的或特殊岗位,有意识地做好人才储备,简要说就是结合“一人多岗”和“一岗多人”。所谓一人多岗,是指开展岗位培训,不仅让员工熟悉自己目前的工作岗位,还要学习并熟悉相关岗位的工作;所谓一岗多人,是指某个岗位目前除专人负责外,外有一切储备人才,他们也有能力从事这个岗位的工作。这样一旦有人离开某个岗位,立即有相关人员自动补上,不会给企业带到重大的影响。人力资源部门根据岗位变动的情况,提出岗位需求说明,在做下一步的员工招聘或猎头工作。同时,替代岗位人员的培养还有助于在员工形成竞争意识,既然储备有一定量的后备人才,个别人也不会因为岗位重要、能力突出而有自我膨胀的心理。
四、适宜的管理机制。坚持责、权、利分明,并切实按制度来执行下去。做长期的内训体系,让大家相互学习,提高整体的运转效率,费用也不大。用人有时候还是要个性化一点,适应公司的具体情况。参照外企或台资或港资企业用一些制度流程来规范人为管理的权限。做到人制和法制结合,才能在顺境和逆境中都有所发展。
愿老板们多多思量,希望建议能够起到一些作用;愿我们的民企越走越远,对和谐社会有着更好的推进。

